Document Management
Traditioneel of modern documentmanagement?
Implementatie van document management software door de gehele organisatie maakt het mogelijk om niet alleen documenten centraal op te slaan en snel terug te vinden, maar ook om de processen beter te beheren en documenten sneller en breder in de organisatie te distribueren.
Informatie makkelijk toegankelijk via een DMS.
Naar schatting ligt zo’n 80% van de totale informatie binnen een organisatie vast in papieren of elektronische documenten. Met het opzoeken, verzamelen en routeren van documenten gaat vaak veel tijd verloren. Kostbare tijd, die binnen elke organisatie niet gemist kan worden. Met een Document Management Systeem (DMS) wordt het document beheer geautomatiseerd en kan het aanmaken, raadplegen, wijzigen en routeren efficiënter en sneller plaatsvinden.
Wat is een Document Management Systeem (DMS)?
Een document management systeem (DMS) is een informatiesysteem
(softwarepakket) voor het managen van de creatie, vastlegging,
raadpleging, routering en archivering van uw documenten.
Enkele redenen om uw documenten te beheren met DMS software:
- Ruimtebesparing
- Efficiëntieverbetering
- Klantgerichtheid
- Betere ondersteuning van werkprocessen
- Veiligheid
- Kostenbesparing
- Eenvoudige dossiervorming
Hoe selecteer ik de juiste document management software voor mijn organisatie?
In Nederland zijn enkele honderden oplossingen op het gebied van Document Management Systemen verkrijgbaar. Al die software aanbieders beweren dat zij de juiste oplossing hebben voor uw vragen en problemen. Wij assisteren u graag bij de selectie en implementatie van een voor uw organisatie geschikt Document Management Systeem.