Prince II projectmanagement door ervaren projectleiders
Realiseren binnen budget, op tijd en mét de afgesproken kwaliteit.
Een simpele zin die vaak niet haalbaar blijkt. Onze adviseurs hebben een brede ervaring en reeds vele ICT projecten met succes voorbereid, ingericht, begeleid en afgerond. Hierbij ondersteunen wij u bij de voorbereiding en inrichting van uw ICT project, te beginnen met een business case en een reëel projectplan en het inrichten van een passende projectorganisatie.
Kwaliteit van het projectmanagement
In een onderzoek is bij opdrachtgevers, projectleiders en -medewerkers van ondernemingen in Nederland gevraagd naar hun oordeel over zes thema’s:
- het belang van projecten voor de organisatie
- het succes van uitgevoerde projecten
- de projectvriendelijkheid van de organisatie
- het opzetten en uitvoeren van projecten
- het leren van projecten
- de hefbomen voor verbetering van projectmanagement
Conclusies uit het onderzoek
Uit het onderzoek blijkt dat meer dan de helft van de verbeterprojecten te laat wordt opgeleverd en dat het budget wordt overschreden. Tegelijkertijd wordt er weinig geleerd van projecten, de samenwerking binnen projectteams krijgt te weinig aandacht en directies sturen te weinig op projecten. Dit is slechts een aantal conclusies uit het onderzoek. En dat terwijl het strategisch belang van verbeterprojecten door iedereen als steeds belangrijker wordt aangemerkt. Het gehele rapport is op te vragen via de website van 
Twynstra Gudde.
De projectmanagers van NOVENSYS Informatie Management & Advies kennen de klassieke valkuilen van ICT-projecten (te duur, te lang, te weinig resultaat) én we zijn in staat om deze valkuilen te vermijden! De sleutels? We voeren een strakke regie, we plaatsen onszelf altijd boven de materie en we creëren zowel voor onszelf als voor de organisatie een zekere speelruimte en rust, zodat elke problematiek altijd tot een bevredigende oplossing leidt, voor iedereen. Daarnaast gebruiken wij de beproefde PRINCE2 projectmanagement methode voor het eenduidig managen van projecten.
PRINCE2 als projectmanagement methode
Zonder een projectmanagement methode zullen degenen die opdracht geven voor een project, degenen die het managen en degenen die eraan werken verschillende ideeën hebben over hoe het project georganiseerd zou moeten zijn en wanneer de verschillende aspecten ervan af zouden moeten zijn.
PRINCE2 project management uitgangspunten
De betrokkenen zullen geen duidelijkheid hebben over welke mate van verantwoordelijkheid en autoriteit ze hebben en daardoor zal er vaak verwarring ontstaan. Zonder een projectmanagement methode worden projecten zelden tijdig en binnen acceptabele kosten worden afgemaakt - dit geldt in het bijzonder voor grootschalige projecten. Een goede projectmanagement methode geeft richting aan het project middels gecontroleerde, zichtbare activiteiten met als doel de gewenste resultaten te bereiken. PRINCE2 wendt de principes van goed projectmanagement aan om de bovenstaande problemen te omzeilen en draagt op die manier bij aan het bereiken van een goed resultaat. Enkele belangrijke uitgangspunten van PRINCE2 zijn:
- Een project is een eindig proces met een duidelijk en definitief begin- en eindpunt.
- Projecten moeten altijd gemanaged worden willen ze succesvol afgesloten kunnen worden.
- Om maximale toewijding aan het project te bereiken, is het belangrijk dat het bij alle betrokken partijen duidelijk is waarom het project nodig is, wat het beoogt te bereiken, hoe het resultaat wordt bereikt en wat hun verantwoordelijkheden zijn binnen het project.
Waarom PRINCE2 als projectmanagement methodiek?
PRINCE2 biedt voordelen voor managers en bestuurders van projecten en aan organisaties, door gecontroleerd gebruik van resources en de mogelijkheid om zakelijke en projectmatige risico's beter en effectiever te beheren. PRINCE2 biedt gevestigde technieken voor projectmanagement die in de praktijk hun nut bewezen hebben. PRINCE2 wordt in een brede omgeving gebruikt en toegepast, zodat het een gemeenschappelijke taal kan zijn voor alle deelnemers aan het project. PRINCE2 moedigt formele bevestiging van verantwoordelijkheden binnen een project aan en focust op wat, waar, wanneer en voor wie een project een product moet opleveren. PRINCE2 voorziet projecten met:
- Een gecontroleerde en georganiseerde start, midden en eindfase
- Regelmatige controle op de voortgang tegen de planning en tegen de Business Case flexibele beslissingspunten
- Automatische management controle op afwijkingen (exceptions) op het plan
- De betrokkenheid van management en aandeelhouders op de juiste momenten en plaatsen gedurende het project
- Goede communicatiekanalen tussen het project, projectmanagement, en de rest van de organisatie.